Rendezvényszervezés szakmai nap

A rendezvényszervezés különböző területeinek elismert szakértői hozták el a legfrissebb gyakorlati tapasztalataikat a Közösségszervezés BA képzés kulturális közösségszervezés szakirány harmadéves hallgatóinknak Dr. Magyar Márton, az ELTE PPK Felnőttképzés-kutatatási és Tudásmenedzsment Intézetének habilitált docense szervezésében.

Fesztiválszervezés és vallási rendezvények
A jubileumi, 20. Ars Sacra Fesztivál kapcsán Dragonits Márta kuratóriumi elnök, valamint Kolek Ildikó és Toroczkay Ilona kuratóriumi tagok mutatták be az európai minősítésű (2016 óta EFFE Label /Europe for Festivals, Festivals for Europe/ díjas), nyílt végű rendezvényüket. Személyes élményeken és sok képen keresztül lehetett megismerni az ingyenes fesztivál indulási nehézségeit, az anyagi hátteret, valamint a sajtóesemények és a vendéglátás kérdésköreit, „A művészet egyetemes és örök” hitvallással szervezett, sokszínű programkínálatot felvonultató rendezvény idén 2026. szeptember 12–20. között lesz látogatható.

Játékos rendezvényszervezés és élményalapú tanulás
Pagonyi Andrea, a FindTheCloud Games Kft. kreatív vezetője a játékosítás művészetébe avatta be a hallgatókat, amely a megszokott környezeteket is motiválóvá teszi. Az évtizedes tapasztalattal rendelkező cég példáján keresztül – a pontos feladatmeghatározás fontosságát kiemelve – megismertük a különböző játékos programokat (Sit&Solve, FunHunting, Pop Up Midi, Pop Up Box), valamint a rendezvényszervezés folyamatát a megkereséstől egészen a megvalósításig.

Kortárs művészeti kiállítások menedzsmentje
Fazakas Réka, a Műcsarnok Kiállítási osztályának kurátora az alapötlettől a megvalósításig vezette végig a folyamatokat. Előadásában egy konkrét, aktuális példát is felhasznált: az intézmény három kiállítóterében installált, 2026. április 17. és június 7. között megtekinthető Cseke Szilárd: „Áramló jelenlét” című kiállítást. Szó esett a művészekkel való közös munkáról, a műtárgykölcsönzésről, a biztosításról, a katalógusok készítéséről, az installálásról, ám a kísérő (zenei, színházi és múzeumpedagógiai) programok szervezéséről is.

Események szervezése az állami szférában
Balogh Dorina igazgatási ügyintéző (NAV KEKI) a belső és külső megkeresések alapján induló, valamint saját szervezésű rendezvények világát szemléltette. Kiemelte a sokszínű rendezvénykínálatukat a rendezvények típusai szerint. Részletesebb betekintést kaptunk az ünnepségek, protokolláris rendezvények (pl. március 15., október 23., Vámnap stb. kapcsán) a saját catering logisztikájába, a májusi NAV XIII. Országos Sportnap szervezésébe, valamint a Pénzügyőr-és Adózástörténeti Múzeum és a Pénzügyőr Zenekar működésébe is.

Kreatív rendezvény design
Reich Lilla kreatív event stratéga rávilágított, hogy a látvány nem csupán dekoráció, az élmény a fontos, amely a rendezvény után is megmarad. Kitért a mesterséges intelligencia munkafolyamatokat gyorsító szerepére, hangsúlyozva, hogy az AI nem váltja ki és nem helyettesíti a kreatív humánerőt a rendezvényszervezésben. Az előadásban érintette még a színek, helyszínrajzok és a névválasztás fontosságát is, valamint az év végi ünnepségek egyedi tervezési szempontjait is.

A délután folyamán a hallgatók a csoportmunka eredményeit mutatták be, bejárva a rendezvények széles palettáját a települési napoktól kezdve speciális konferenciák világáig.